Un sistema que se encargue de la gestión de tu centro deportivo sí existe, y es Bewe. Si el precio o las funciones de otros sistemas para gimnasios te frenaron a la hora de implementar uno, aquí tienes qué hace Bewe por tu centro, con sus límites dichos sin rodeos.

Cuando implementas un software de gestión deportiva y haces uso de las herramientas que la tecnología ha dispuesto para ti, tienes la posibilidad de ser parte de un mercado competitivo, además de mejorar la experiencia de los socios de tu centro y administrar de manera correcta tu gimnasio, box de crossfit o cualquier otro negocio relacionado con el deporte y esto es precisamente Bewe, una herramienta robusta que debe empezar a ser parte del día a día.

8 razones para tener el software de gestión deportiva de Bewe

1. Tus socios reservan sin descargar nada

Tus socios no necesitan instalar nada. Le escriben a Linda por WhatsApp, Instagram, Facebook o el chat de tu web. Ella revisa los horarios libres y deja el entrenamiento agendado en la misma conversación, a cualquier hora.

Para ti: la app móvil de Bewe es para quien lleva el centro, no para sus socios. Desde ella, o desde el computador, le hablas a Linda por texto, con una nota de voz o llamándola, y ella te trae propuestas, como llenar una franja floja.

Para tus socios: reservan su entrenamiento a cualquier hora sin esperar a que alguien conteste el teléfono. La cita entra sola en tu agenda, con su confirmación y su recordatorio antes de la clase.

Bewe no ofrece una app propia para los clientes de tu centro. Para la mayoría de centros eso juega a favor: nadie se cae del proceso por no querer descargar nada para una clase de prueba.

2. Fidelizas a los socios de tu centro deportivo

Ofrece servicios mucho más personalizados al conocer a tus socios, con Bewe puedes crear fichas de clientes y con datos médicos, descuentos, cumpleaños y mucho más que te permiten realizar acciones de marketing y ofrecer un mejor servicio. Lleva un seguimiento de cada uno de los clientes de tu gimnasio y desarrolla estrategias pensadas en ello.

Si ya tienes una base de datos en otro programa Bewe te da la
posibilidad de importar la información muy fácil. Recuerda que esta información es
únicamente para ti

3. Tienes listas de espera

¿Cuántas veces has dejado clases con alumnos incompletos porque muchos de tus socios dejaron de asistir? Seguro pierdes tiempo y dinero; para ayudarte a superar este problema, Bewe tiene listas de espera que puedes administrar para que no haya más huecos dentro de tus clases grupales. Gracias a Bewe cubres los cupos de las cancelaciones de tus entrenamientos.

4. Llevas la gestión de agenda de tu centro deportivo

Con Bewe puedes tener agendas multidisciplinares por cada uno
de tus entrenadores o recursos, visualiza la agenda de manera diaria, semanal o
por cada colaborador. Despreocúpate de todo porque su uso es intuitivo y muy
fácil, además de que puedes crear permisos para que cada colaborador ingrese a
Bewe.

Lo mejor es que las reservas que hagan de manera online tus socios, se sincronizan automáticamente con la plataforma para que tu agenda se mantenga al día y puedas planear la jornada.

Si crees que no es suficiente con Bewe puedes:

bloquear horas;
escribir recordatorios para las jornadas, y
priorizar con colores el estado de los
entrenamientos

5. Gestionas los cobros y suscripciones de los socios de tu centro deportivo

En Finanzas registras cada cobro con su método de pago, efectivo, tarjeta o transferencia, y eliges en qué caja entra. Al cerrar el turno haces el arqueo y sabes cuánto entró. La mensualidad de cada socio vive como suscripción, con las sesiones que incluye, su estado y la fecha del próximo cobro.

Tres límites que conviene saber antes: cada cuota la registras tú, no hay cargo automático ni aviso de renovación; Bewe no calcula sueldos ni comisiones de los entrenadores; y no emite factura electrónica con validez fiscal, aunque sí aplica IVA al documento de cobro.

6. Recibes reservas online

Si tus socios solo pueden agendar por teléfono, pierdes todas las reservas que llegan de noche o en fin de semana. Bewe las recibe por tres vías:

la web conversacional de tu centro, que se abre bien en el celular;
la conversación con Linda en WhatsApp, Instagram, Facebook o el chat de tu web;
tu equipo, agendando a mano

Vengan de donde vengan, las reservas entran directo en tu agenda. Lo que no existe es un botón de reservas dentro de Facebook: ahí la reserva ocurre hablando con Linda.

7. Realizas acciones de marketing

Bewe no hace pauta ni administra anuncios. Lo que hace Linda es proponerte las campañas: redacta el copy, arma el diseño y te las deja listas para aprobar.

Salen por WhatsApp, desde el plan Growth, por correo o como publicación en tus redes, segmentadas por servicio tomado, gasto acumulado o días sin aparecer. Tú apruebas lo que sale en nombre de tu centro.

8. Tomas mejores decisiones para tu centro deportivo basado en los informes

Con los informes que te da Bewe dispones de toda la información de tu centro deportivo incluso sin estar presente, todo está en la nube; esto te permite además de tener el control, consultar información que te lleva a tomar mejores decisiones y evaluar qué estás haciendo bien y en qué debe mejorar tu centro deportivo.

El panel de métricas tiene dos vistas, Comunicaciones y Gestión de negocio, con datos como:

conversaciones que atendió Linda, con lo que supo responder y lo que no;
avisos enviados por canal, con su entrega y su lectura;
alcance en redes y rendimiento de las campañas;
contactos activos, nuevos y los que llegaron por Linda;
etiquetas de IA más usadas;
histórico de caja, con filtros por fecha, cliente o método de pago;
mapa de calor de ocupación de la agenda por hora y día,
entre muchos otros.

Bewe no calcula por ti tasas propias del sector, como la retención o el margen: te deja los datos ordenados para que hagas la cuenta del trimestre en cinco minutos.

Si quieres ver cómo encaja en tu centro, la forma rápida es entrar, cargar tus servicios y tus horarios, y dejar que Linda empiece a atender.

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