IA barata para tu negocio: qué pagas de verdad y qué no

El precio de una IA barata se decide en cuatro partidas, no en una: la cuota fija del plan, el consumo que se paga aparte, las horas que cuesta ponerla en marcha, las horas de trabajo que te devuelve cada semana. Mirar solo la primera lleva a contratar cosas que acaban saliendo caras, o a descartar otras que se pagaban solas en un mes. La cifra que decide la compra no es la cuota, es cuánto tiempo tuyo libera, un número que sale de los datos de tu propio negocio antes de firmar nada.

Un box de crossfit con dos entrenadores no aparta la inteligencia artificial porque no la entienda. La aparta porque no sabe en qué horquilla se mueve el gasto, qué entra en la cuota, qué se cobra por separado. Ese desconocimiento sale más caro que cualquier plan: mientras la decisión se aplaza, los mensajes se siguen contestando a mano entre serie y serie.

Un plan se lee como lo que es, un contrato por unidades. Cuántas personas tienen agenda propia, en qué canales atiende el asistente a tus clientes, cuánto consumo mensual entra. Eso es justo lo que cambia de un plan de Bewe al siguiente, porque el resto de piezas, agenda, CRM, Finanzas, Marketing, web, no se activan como módulos sueltos ni llevan cuota de instalación. Son tres planes públicos, con la horquilla y la conversión a tu moneda a la vista en esa misma página.

¿Qué quiere decir barato cuando el gasto no es solo la cuota?

Las versiones sin coste que ofrece el mercado casi nunca son una herramienta de trabajo: son demostraciones con un límite de uso que se agota en los primeros días de un mes normal. El camino contrario, ir contratando piezas sueltas porque cada una cuesta poco, termina en cinco recibos pequeños que juntos superan al de una sola solución, sobre todo cuando cada recibo se multiplica por cada persona del equipo.

Barato es lo que cuesta poco por cada hora de trabajo que te quita de encima, no lo que tiene la cuota más baja. Con esa definición, comparar dos opciones deja de ser mirar dos cifras y pasa a ser mirar ocho: cuatro costes en cada lado. Si buscas el desglose del gasto de implantación, está en el análisis sobre qué mueve el precio de implantar IA en una pyme.

La comparación útil no es cuota contra cuota: es lo que cada opción cobra por unidad consumida frente a las horas que te devuelve. Dos sistemas con la misma cifra en portada se separan en cuanto miras cuánto gasta tu negocio un mes normal.

La cuota fija: pregunta por qué unidad te cobran

La misma cifra significa cosas distintas según la unidad. Puede ser por negocio, por agenda, por empleado con acceso, por sede. Un precio por persona parece bajo el primer mes y se multiplica en cuanto entra el tercer entrenador.

En Bewe la cuota es por negocio, y lo que sube al crecer el equipo es el número de personas con agenda propia: una en el plan de entrada, hasta cinco en el intermedio, sin límite en el alto. Dentro de esa cuota viaja Linda, incluida como asistente de gestión en cualquiera de los planes, de modo que la inteligencia artificial no es un módulo que se compre aparte. Le hablas por texto, por nota de voz o llamándola, desde el móvil o desde el ordenador. Te trae propuestas sin que se las pidas: huecos sueltos de la semana, socios que llevan tiempo sin aparecer, campañas listas para que las apruebes.

Donde sí cambia el plan es en los canales: en el de entrada Linda atiende a tus socios en el chat de tu web, en Instagram y en Facebook, pero no conversa por WhatsApp. WhatsApp con los clientes empieza en el plan intermedio.

El consumo variable: lo que se agota y lo que se amplía

La segunda partida es la que casi nunca aparece en la portada de precios. Hay actividades que se cuentan una a una: las conversaciones que sostiene el asistente, los envíos de campañas, los avisos automáticos, las imágenes que se generan. Cada plan incluye una cantidad mensual de cada cosa.

El plan no es barra libre: ese consumo se gasta, se reinicia cada mes sin acumularse; al agotarse se amplía comprando bolsas de créditos aparte. Las bolsas no caducan, Linda avisa al llegar al ochenta por ciento del consumo, de forma que un mes punta se ve venir. La pregunta útil para cualquier proveedor es qué ocurre en la vuelta de vacaciones, cuando el box recibe el triple de consultas que el mes anterior.

La puesta en marcha: tus horas antes del primer resultado

Nadie factura la tercera partida, pero existe. Cargar el catálogo de clases, los horarios, las tarifas, el listado de socios con su historial. Decidir quién lo hace. Aprender a usar aquello sin dejar de dar clase. La puesta en marcha se paga en horas tuyas, el recurso más caro que tiene un negocio de dos personas.

Lo que abarata esa partida es que el sistema reaproveche lo que ya cargaste. De la misma ficha del negocio sale la web del estudio, sin encargársela a nadie, con sus bloques editables, su subdominio, su SEO básico; el dominio propio ya depende del plan contratado. Tampoco hace falta perfil técnico para ponerlo a andar: a Linda se le pide en lenguaje normal lo mismo que le pedirías a una persona de recepción.

El cuarto coste es el que decide la compra

La cuarta partida se cobra al revés: es tiempo que vuelve. Se calcula con tres números tuyos, sin estimaciones ajenas. Primero, cuántas consultas entraron la semana pasada por todos tus canales y en cuántas tardaste más de una hora en responder. Segundo, cuánto vale una inscripción nueva en tu box. Tercero, cuántas horas dedicas a agendar, a recordar citas, a cuadrar lo que entró en el día.

Multiplica las consultas que se enfriaron por el valor de una inscripción, suma las horas administrativas por lo que vale una hora tuya dando clase, compara el resultado con la cuota mensual. Si el sistema te devuelve cuatro horas a la semana y rescata dos inscripciones al mes, el precio deja de discutirse.

Ese cálculo se comprueba después con datos reales. El panel de métricas enseña cuántas conversaciones atendió Linda, qué preguntas respondió, qué quedó pendiente, qué lagunas tiene todavía. Al mismo tiempo, registrar lo que entra y lo que sale cada día en Finanzas deja a la vista lo que factura el box frente a lo que paga por el plan. La caja se abre por turno, se cuadra con arqueo al cerrar, admite devoluciones, retiros, IVA en los documentos de cobro.

Qué preguntar antes de pagar el primer mes

Un proveedor que no responde con claridad a estas preguntas te está trasladando un coste que ni él ha calculado todavía. Las seis caben en un correo:

• Unidad de cobro: la cuota es por negocio, por agenda o por cada persona con acceso.
• Límites del plan: qué actividades se cuentan una a una, cuánto entra de cada una al mes, qué cuesta ampliarlas.
• Mes punta: qué ocurre el mes que el volumen se dispara, si el servicio se corta o se sigue cobrando por consumo.
• Tiempo hasta funcionar: cuántos días pasan desde el alta hasta la primera cita cerrada sola, quién carga la información del negocio.
• Permanencia: si existe compromiso de meses, qué penalización tiene salirse antes.
• Salida: en qué formato te llevas el historial de clientes si decides cambiar de proveedor.

Pon tu número de horas al lado del precio del plan y empieza en Bewe

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la cuota mensual?

En la cuota entra el sistema completo, la agenda, el CRM, el asistente de ventas, Marketing, Finanzas, la página web, más una cantidad mensual de conversaciones, envíos, avisos e imágenes. Aparte se paga solo el consumo que pase de esa cantidad, en bolsas de créditos que no caducan.

¿Qué ocurre el mes que se agotan las conversaciones incluidas?

Linda avisa al llegar al ochenta por ciento del consumo. Si aun así se agota, se compra una bolsa de créditos adicionales, que no tiene fecha de caducidad, o se sube de plan. Los créditos mensuales se reinician cada mes, no se acumulan.

¿La caja y la página web se pagan aparte de la cuota?

Las dos están incluidas en cualquiera de los planes. Conviene saber qué no hacen: Bewe registra el cobro con su método de pago, pero no procesa el pago ni emite un documento con validez fiscal ante la administración tributaria.

¿Cuánto trabajo propio pide dejarlo funcionando?

Lo que tardes en cargar servicios, horarios, tarifas y el listado de socios con su historial. No se necesita perfil técnico ni formación larga: a Linda se le habla en lenguaje normal, por texto, por nota de voz o por teléfono.